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年之内511家公司公布董秘变化公示 怅恨久之企业职业董秘岗位仍缺口
报志愿编写曹卫新
做为承担上市公司信息披露事项的“关键少数”，董事长助理连接着上市企业与资本市场一座桥梁，在企业高管团队中不可或缺。但是，编写留意到，A股市场里，由老总、经理、财务经理等群体暂代董秘责任的状况比比皆是。
据《证券日报》编写统计数据显示，年初至今，A股市场上有511家公司公布董事长助理岗位变化公示，大部分企业对职业董事长助理岗位展开了立即填补，但截至目前，依然存在怅恨久之企业职业董事长助理岗位处在缺口情况。
比如，2023年10月18日，正威新材发布声明称，董事会于近日收到执行董事、副总经理兼董事长助理曹亚伟递交的书面辞职报告，因职能职责调整及因个人原因，曹亚伟申请辞去企业董事长助理职位。在董事会秘书空白期内，暂由董事长王文银暂代股东会秘书职责。
2024年8月31日，正威新材公布的半年报显示，董事长王文银依然在暂代股东会秘书职责。
9月3日，正威新材证券事务部工作人员对《证券日报》编写表明：“当前公司都还没聘用董事长助理，董秘岗位职责暂由老总暂代，后面若是有重大进展会第一时间对外公布。”从时间来说，王文银暂代股东会秘书职责已超300多天。
像正威新材一样由企业有关人员暂代股东会秘书职责上市公司也有许多。从时间来说，职业董事长助理岗位空缺时间超3个月企业数量达到32家，当中13家公司已经缺口超出大半年。
东北三省某上市企业证券事务部工作人员向《证券日报》编写表明：“企业董秘岗位职责由经理暂代有很长一段时间了，并没有聘用新董秘的主要原因不方便透露，各种各样的原因较为复杂。”
多位专家接受《证券日报》编写采访时说，上市企业职业董事长助理岗位不适合长期缺口，由公司其他管理层暂代董秘岗位职责，短时间可以作为一种应急处置措施，但长期来看，会影响到上市公司信息披露质量与企业治理能力，提升公司治理风险和内控风险。
一位不愿具名的上市企业证券事务部人员在接纳《证券日报》编写采访的时候表露：“按规定，老总最多能够暂代董秘岗位职责6月。实际上，一般暂代董秘岗位职责超出3月，企业就会获得管控提示，要求其尽早招骋董秘。”
北京市威诺律师事务所主任杨兆全接受《证券日报》编写采访时说：“上市企业缺乏职业董秘，信息公开很容易出现疏漏，不但会削弱企业治理能力，也会增加潜在性合规风险，危害企业形象。董秘一职由其他管理层暂代，尽管短时间很有可能减轻工作人员缺口难题，但长期来看，因为管理层很有可能与此同时担负多种岗位职责，无法保证有充足时间精力解决董秘工作中，因此很难充分保障信息公开质量与企业治理能力。”
相对于上市企业而言，董秘是专业人才，需要拥有法律法规、会计、公司治理结构等方面的专业知识与经验。上市企业应深刻认识董秘工作中的重要性，高管及各部门应当对董秘工作给与紧密配合。
深圳明伦律师事务所律师王智斌对《证券日报》编写表明：“针对上市企业来讲，职业董秘是非常有必要的。职业董秘承担保证信息公开准确性和及时，缺乏职业董秘可能造成信息公开的推迟或有误。董秘是企业与投资者沟通交流的重要桥梁，缺乏职业董秘也会严重影响投资者关系管理的效率和质量。别的管理层做兼职董秘根本不存在法律法规上的障碍，但董秘岗位工作职责有相对应的独立性和专业能力，如果其他管理层无法深刻理解信息公开和合规要求，会增加企业风险。”
国融证券投资银行业务联合会执行总裁、保荐代表人何庆桥接受《证券日报》编写采访时说：“根据相关规定，上市公司在职业董秘缺口后，理应在三个月内完成新一任董秘的聘用工作中。由企业的有关人员暂代董秘岗位职责，仅可短时间作为一种应急处置措施。”
何庆桥觉得，上市企业应是董秘提供一定的培训及适用，同时提供很明确的职业发展方向和晋升空间。履行职责环节中，董事会应经常评定董秘的工作业绩，及时沟通和优化。
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